Yönerge
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ
ULUSLARARASI AKADEMİK İLİŞKİLER OFİSİ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Başlangıç Hükümleri
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; İstanbul Üniversitesi Uluslararası Akademik İlişkiler Ofisinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönerge, İstanbul Üniversitesi Uluslararası Akademik İlişkiler Ofisinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14'üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen;
a) Birim: İstanbul Üniversitesine bağlı fakülte, enstitü, konservatuvar, yüksekokul ve meslek yüksekokullarını,
b) Birim Koordinatörleri: Değişim programlarının fakülte, enstitü, konservatuar, yüksekokul ve meslek yüksekokulunda yürütülmesinden sorumlu koordinatörleri,
c) Değişim Programları: Erasmus, İkili Çoklu İlişkiler, Mevlana, Farabi ve diğer değişim programları çerçevesinde öğrenci, akademik ve idari personel değişimlerini yürüten programları,
ç) Kurum: İstanbul Üniversitesini,
d) Ofis: İstanbul Üniversitesi Uluslararası Akademik İlişkiler Ofisini,
e) Ofis Başkanı: İstanbul Üniversitesi Uluslararası Akademik İlişkiler Ofisi Başkanını,
f) Kurum Koordinatörleri: Erasmus, İkili Çoklu İlişkiler, Mevlana ve Farabi Kurum Koordinatörlerini,
g) Rektör: İstanbul Üniversitesi Rektörünü,
ğ) Rektör Yardımcısı: Uluslararası Akademik İlişkiler Ofisinden sorumlu Rektör Yardımcısını,
h) Yürütme Kurulu: Uluslararası Akademik İlişkiler Ofisi Yürütme Kurulunu, ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Ofisin Amaçları ve Faaliyet Alanları
Ofisin amaçları ve faaliyet alanları
MADDE 5- (1) Ofisin amaçları ve faaliyet alanları şunlardır:
a) İstanbul Üniversitesinin uluslararasılaşma vizyonu çerçevesinde, ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla akademik iş birliği yapmak ve yapılmasına yönelik stratejiler geliştirmek,
b) Uluslararasılaşma stratejilerini İstanbul Üniversitesi adına yürütmek,
c) Öğrenci, akademik ve idari personel hareketliliğini yürütmek,
ç) Eğitim ve araştırma alanlarında ortak projeler yürütülmesine zemin hazırlamak,
d) İstanbul Üniversitesinin uluslararası tanıtımını, görünürlüğünü ve akademik etkileşimini güçlendirmek, bu amaçla etkinlikler düzenlemek, gerekli dijital ve basılı materyalleri hazırlamak,
e) Uluslararası değişim programlarının yönetimini sağlamak,
f) Birimlere ofisin amaçları doğrultusunda danışmanlık yapmak,
g) Ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla yapılacak akademik iş birliği anlaşmalarını hazırlamak ve süreci takip etmek,
ğ) Yabancı öğrenci, akademisyen ve idari personelin İstanbul Üniversitesini tanımalarına rehberlik etmek,
h) Uluslararasılaşma hedeflerinin izlenmesi ve değerlendirilmesine yönelik veri ve raporları hazırlamak,
ı) Ofisin amaçlarına uygun diğer faaliyetlerde bulunmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Ofisin Yönetim Organları ve Görevleri
Ofisin yönetim organları
MADDE 6- (1) Ofisin yönetim organları şunlardır:
a) Uluslararası Akademik İlişkiler Ofisi Başkanı,
b) Uluslararası Akademik İlişkiler Ofisi Yürütme Kurulu,
c) Kurum Koordinatörleri,
ç) Birim Koordinatörleri.
Uluslararası Akademik İlişkiler Ofisi Başkanı
MADDE 7- (1) Uluslararası Akademik İlişkiler Ofisi Başkanı, İstanbul Üniversitesi öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilir. Görevi sona eren Ofis Başkanı aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Gerektiğinde Ofis Başkanı görev süresi dolmadan da görevden alınabilir.
(2) Ofis başkanına çalışmalarında yardımcı olmak üzere Yürütme Kurulu üyeleri arasından en fazla iki kişi Ofis Başkanının önerisi üzerine Rektör tarafından ofis başkan yardımcısı olarak görevlendirilebilir. Ofis başkan yardımcılarından biri, Ofis Başkanının görevi başında bulunmadığı zamanlarda Ofis Başkanına vekalet eder. Vekalet süresi altı ayı aştığında yeni bir Ofis Başkanı görevlendirilir. Ofis Başkanının görev süresinin dolması veya herhangi bir sebeple görevinden ayrılması halinde ofis başkan yardımcılarının da görevi sona erer.
(3) Ofis Başkanı; Ofisin çalışma kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasından, çalışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesinden, faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasından Rektöre karşı sorumludur.
Ofis başkanının görevleri
MADDE 8- (1) Ofis başkanının görevleri şunlardır:
a) Ofisi temsil etmek,
b) Ofisin faaliyetlerini yürütmek,
c) Yürütme kurulunu toplantıya çağırmak, gündemi hazırlamak, toplantılara başkanlık
ç) Uluslararası ve ulusal değişim programları çerçevesinde seçilecek öğrenciler, idari ve akademik personel ile ilgili idari ve mali düzenlemeleri planlamak,
d) Ofisin işleyişi ile ilgili olarak Rektörlüğe önerilerde bulunmak,
e) Ofis faaliyetlerinin iş akış şemasına uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak,
f) Ofisin sevk ve idaresi ile ilgili her türlü ihtiyaç talebini Rektörlüğe bildirmek,
g) Ofis bünyesindeki görevli personelin çalışma düzenini sağlamak,
ğ) Ofisin çalışmaları ile ilgili gerekli brifing ve raporları hazırlamak ve sunmak,
h) İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yapmak.
Yürütme Kurulu
MADDE 9- (1) Yürütme Kurulu; Ofis Başkanının başkanlığında, Rektör tarafından görevlendirilen Erasmus, İkili Çoklu İlişkiler, Mevlana ve Farabi Kurum Koordinatörleri olmak üzere toplam beş üyeden oluşur.
(2) Yürütme Kurulu üyelerinin görev süresi üç yıldır. Görev süresi sona eren üyeler yeniden görevlendirilebilir. Görev süresi bitmeden ayrılanların veya altı aydan fazla İstanbul Üniversitesi dışında görevlendirilenlerin yerine, kalan süreyi tamamlamak üzere aynı usulle yeni üyeler görevlendirilir.
(3) Yürütme Kurulu, Ofis Başkanının çağrısı üzerine üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve karar alır. Oylar kabul veya ret şeklinde verilir. Oyların eşitliği durumunda Ofis Başkanının kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış kabul edilir.
Yürütme Kurulunun görevleri
MADDE 10- (1) Yürütme Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Ofisin faaliyetlerini planlamak,
b) İstanbul Üniversitesinin ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla akademik iş birliği yapmasına ve stratejiler geliştirmesine destek olmak,
c) Ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla yapılacak akademik iş birliği anlaşmalarını hazırlamak,
ç) Yabancı uyruklu öğretim elemanları ile ilgili olarak İstanbul Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı tarafından gelen talepleri değerlendirmek ve onaylamak,
d) Ofisin uluslararasılaşma kapsamındaki faaliyetlerinin etkili ve verimli şekilde gerçekleşmesi için kararlar almak,
e) İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yapmak.
Kurum koordinatörleri ve görevleri
MADDE 11- (1) Kurum koordinatörleri; Erasmus, İkili Çoklu İlişkiler, Mevlana ve Farabi koordinatöründen oluşur.
(2) Kurum koordinatörleri, değişim programlarının İstanbul Üniversitesi düzeyinde yürütülmesi ile ilgili iş ve işlemlerden sorumlu öğretim üyeleridir.
Birim koordinatörleri ve görevleri
MADDE 12- (1) Birim koordinatörleri; fakülte, enstitü, konservatuar, yüksekokul ve meslek yüksekokul koordinatöründen oluşur.
(2) Birim koordinatörleri, ilgili birim amirleri tarafından görevlendirilir.
(3) Birim koordinatörleri, değişim programlarının ilgili birim düzeyinde yürütülmesi ile ilgili iş ve işlemlerden sorumlu öğretim elemanlarıdır.
(4) Birim koordinatörleri bağlı oldukları Kurum koordinatörleri ile koordinasyon içerisinde çalışır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Harcama yetkilisi ve gerçekleştirme görevlileri
MADDE 13- (1) Harcama yetkilisi Rektördür. Rektör bu yetkisini ilgili Kurum koordinatörlerine devredebilir.
(2) Gerçekleştirme görevlisi ilgili Kurum koordinatörü tarafından görevlendirilir.
Yürürlükten kaldırma
MADDE 14- (1) İstanbul Üniversitesi Senatosunun 28/7/2016 tarih ve 13 sayılı toplantısında kabul edilen "İstanbul Üniversitesi Uluslararası Akademik İlişkiler Birimi Yönergesi " yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 15- (1) Bu Yönerge Senato tarafından kabul edilip duyurulduğu tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 16- (1) Bu Yönerge hükümlerini İstanbul Üniversitesi Rektörü yürütür.